Compte rendu Assemblée générale du 02/04/2023
Compte-rendu
Assemblée générale de l’Amicale des Francs-comtois du VAR
Le 02 avril 2023 à L’ANAS La CAPTE
Ordre du jour
Rapport moral et bilan d'activité
Rapport financier
Renouvellement du bureau
Activités futures.
Questions diverses
Nombre de présents 25
Pouvoirs : 10
Candidat au Conseil d’administration: 0
Le quorum étant atteint l'AG peut avoir lieu.
La séance commence à 11h20
Le Président remercie les participants de leur présence pour cette assemblée générale qui aurait pu se terminer par un pique-nique sur la plage. En effet le restaurateur, qui est venu s’en excuser, avait complétement oublié notre rendez-vous. Il a pu heureusement nous recevoir avec un menu de remplacement établi dans la matinée .
Les activités sont le moyen de se retrouver autour d’un repas précédé ou suivi d’une visite ou d’un thème particulier qui, nous l'espérons, présente de l'intérêt.
On rappelle que les cotisations sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de l'Amicale.
Rapport moral
Notre amicale ne se porte pas si mal malgré une légère baisse du nombre d’adhérents depuis le début de la pandémie puisque nous sommes 63 inscrits dont 28 couples (69 début 2020) . Pour susciter des adhésions nouvelles n’hésitez pas à faire connaître notre amicale, le nombre fera notre force. Une petite vidéo de démonstration de nos activités est disponible pour montrer ce qui a été effectué depuis 2011.
Un contact a eu lieu avec une amicale des Francs-Comtois des Bouches du Rhône sans suite pour l’instant mais à reprendre dès que possible.
L'année dernière nous avions terminé notre AG par une discussion sur notre façon de fonctionner dont je rappelle les conclusions :
- sur l’attractivité, pas de remarques particulières sur les activités proposées.
- la tenue de 5 réunions annuelles semble convenir, en insistant encore sur les possibilités de covoiturage.
- l’amélioration des contacts et de leur maintien: il s’agit d’initiatives individuelles entre sympathisants telles que prendre un café ou thé à la maison ou au bar du coin , ou encore d’après-midi cartes ou scrabble . Ne pas hésiter pour un appel téléphonique .
- de l’avis général l’idée d’un local est donc abandonnée.
Bilan d'activité
Assemblée générale le 22septembre 2022
Le compte rendu vous en a été communiqué en son temps . Aucune remarque n’est faite sur ce C.R .
Musée de la Préhistoire à QUINSON
C’est une journée ensoleillée qui a rassemblé 26 participants pour cette dernière rencontre de l’année 2022 dont le but était la visite du musée de la préhistoire de QUINSON . Dès l’entrée la première surprise fut d’être accueillis par une jeune franc-comtoise originaire du Haut Doubs toute surprise de l’existence de notre amicale .
L’entrée du musée se fait sous les yeux bienveillants d’un troupeau d’animaux préhistoriques remarquablement reconstitués.
Le circuit de la visite nous a fait ensuite remonter le temps sur un million d’années d’histoire de l’homo erectus en Provence depuis les premiers européens , en passant par les différentes périodes préhistoriques pour arriver à notre histoire de moins 600 ans avant J.C. à nos jours .
De nombreux vestiges de l’âge de pierre à l’âge de bronze de la région du canyon de BAUDINARD sont exposés . Des scènes très réalistes, illustrant les différentes périodes de cette évolution, montrent une famille néandertalienne de la plaine de QUINSON, un village d’agriculteurs de la vallée du Verdon , l’homme de Cro-Magnon et les derniers chasseurs-cueilleurs de la région .
Le seul restaurant « O resto » nous a ensuite accueillis pour un repas convivial . Avant le retour à TOULON quelques courageux se sont risqués sur le sentier de randonnée conseillé.
Galette des Rois à La CADIERE janvier 2023
Notre première activité de 2023 . Nous étions 37 pour participer à cette rencontre conviviale et sympathique qui a permis de reprendre le contact en ce début d’année. Les trois parties de loto plus une «partie des perdants» se sont déroulées dans une ambiance ou les lots à majorité Francs-Comtois ont fait le bonheur des gagnants . Les galettes « frangipane et brioche » arrosées au crémant du Jura ont prolongé cette rencontre au milieu de discussions animées.
Les photos de ce sympathique après-midi sont à retrouver sur le blog .
Musée de l’École Publique à OLLIOULES .
Se replonger dans l’univers de l’école primaire a été pour nous une expérience unique et un peu nostalgique de revivre, un instant, un temps que la plupart d’entre nous avait oublié : celui de la plume gauloise et l’encrier d’encre violette, assis sur des bureaux d’époque .
Nous n’étions que 14 pour vivre cette expérience mais il faut dire que le temps n’incitait pas vraiment à sortir ce jour là .
Le musée n’existe que depuis 2018. La visite commentée par une guide sympathique retrace l’évolution de l’enseignement publique depuis le moyen-âge jusqu’à nos jours . Une collection inestimable d’objets d’époque utilisés pour les leçons de choses , l’apprentissage des mesures diverses et de l’utilisation des moyens de l’époque, tels la couture pour les filles et la menuiserie pour les garçons .
Dans une mise en situation, nous nous sommes assis sur les bureaux d’époque et nous avons suivi un exemple de leçon de choses, puis nous avons effectué une épreuve d’écriture à la plume gauloise dont les résultats étaient «variables» mais pas si mauvais que cela .
La récréation fut sifflée dans le restaurant «Chez les Amis» où un très bon et sympathique repas termina cette rencontre .
Le Lien Comtois. Martine SANSARLAT
Nous maintenons l’effort de diffuser quatre numéros par an. Nous remercions tous les contributeurs d'articles ou anecdotes et Martine SANSARLAT rédactrice en chef. Elle se donne beaucoup de mal pour le réaliser et centraliser les articles, les imprimer et les envoyer par courrier. N’hésitez pas à lui envoyer articles, anecdotes, histoires ….etc.
Le prochain N° 78 paraîtra en juin
L’envoi par courrier est conservé malgré les possibilités d’internet.
Annuaire des adhérents –Dominique CHARVIN
Dominique CHARVIN continue de tenir à jour le trombinoscope. Des photos seraient les bienvenues pour compléter les informations existantes, à envoyer par courriel à Dominique. dominique.charvin83@gmail.com
A noter que cet annuaire doit rester interne à l'Amicale. Il sera rediffusé par internet à tous les adhérents.
Un exemplaire est laissé à la disposition des présents pour contrôle des informations les concernant.
Le Blog: Gérard JEANNIN
Le blog est en quelque sorte la mémoire de notre amicale, puisque vous y trouverez les photos accompagnées d'un petit texte sur toutes nos activités depuis 2011.
C'est aussi un moyen d’information grâce à la lettre "newsletter " qui permet de communiquer rapidement.
Toutes idées d’exploitation et d’amélioration sont les bienvenues... Gérard JEANNIN assure sa gestion.
Il est a votre disposition à cette adresse : https://fcdv83.blog4ever.com ou gerard.jeannin@free.fr.
Il a été proposé d'établir une information mutuelle des adhérents de la tenue de différentes manifestations culturelles (conférences, expositions, événements ) intéressantes qui viendraient à la connaissance de chacun d'entre nous . Dans ce cas, il suffira d'en avertir Gérard JEANNIN (gerard.jeannin@free.fr) qui, par la "newsletter" du blog, fera passer l'information. A noter qu'il faut ouvrir effectivement cette «newsletter» sinon elle apparaît comme «non lue» dans la partie gestion du blog et au delà de 10 vous êtes rayés de la liste de diffusion.
Vote pour le Quitus sur le rapport moral et d'activité :
Abstention : 0 Vote contre : 0
Le Quitus sur le rapport moral et d’activités est donné à l’unanimité.
Rapport financier Jean-Paul DESFRANCOIS
Jean-Paul rappelle que les cotisations financent le lien Comtois, le blog, l’assurance, la banque ainsi que des frais divers .
Il donne ensuite le détail en € des opérations de l’année 2022 qui montrent un excédent de 211,79 €
Recettes Dépenses
Cotisations : 780,00
Galette des rois : 353,00 244,81
Ecole hôtelière : 538,00 526,00
Fréjus : 655,00 630,40
Jardin des Abeilles : 618,00 618,00
A.G. : 770,00 805,00
Quinson : 944,00 936,00
Secrétariat : 417,46
Blog : 49,00
Assurance : 171,14
Frais bancaires : 76,20
Dons : 27,80
Totaux : 4685,80 € 4474,01 € Excédent: 211,79 €
Le solde disponible au 31 mars 2023 est de 1589,66 €
Les cotisations sont maintenues à : 25€ pour un couple et 15€ pour une personne .
Petits rappels:
Les inscriptions et annulations tardives aux sorties sont quelquefois difficiles à prendre en compte par les restaurateurs qui, pour certains, font payer les repas non pris lors d' annulations sans préavis suffisants et les chèques correspondants seront donc encaissés .
Pour faciliter la gestions des chèques, il est demandé de faire un seul chèque par objet.
Le payement par virement est possible avec pour avantages pas de timbre, pas de délais. Dans ce cas il faudra bien préciser le but du payement, le nom du payeur et confirmer par un courriel à Jean-Paul. Le RIB est précisé sur chaque fiche d’inscription
Vote pour le Quitus sur le rapport financier:
Abstention : 0 Vote contre : 0
Le Quitus sur le rapport financier est donné à l’unanimité.
Renouvellement du conseil d’administration
En 2022, Monsieur Joël MAIRE a rejoint le conseil d’administration et Mr Gilbert BOLARD a démissionné tout en restant adhérent.
Les sortants de cette année sont : Mrs DIMEY, JEANNIN, MARMILLOT qui tous se représentent.
Vote pour le renouvellement du Conseil d'Administration
Abstention: 0 Contre: 0
Le renouvellement du conseil d'administration est adopté à l'unanimité.
Le conseil d'administration est donc composé des trois nouveaux élus et de: Mmes SANSARLAT, WIDMER, VALET et de Mrs CHARVIN, MAIRE, DESFRANCOIS.
Activités programmées
-Repas au buffet Zen le 04 mai 2023
-Jardin méditerranéen du RAYOL CANADEL le 15 juin 2023.
Les sorties du deuxième semestre sont en discussion. Un rappel des visites déjà effectuées les années précédentes montre que les choix de nouveautés deviennent difficiles. Une reprise des anciennes destinations est donc envisagée (c.f. le Rayol Canadel en 2014). Après discussion il semble que la distance ne soit pas vraiment un frein si l’intérêt de la visite le justifie.
En discussion pour le dernier trimestre: Abbaye de LA CELLE , repas au Casino et jeux, Carrières de Lumière, Conservatoire des uniformes de la marine, visite guidée à ARLES,SALON de PROVENCE, MARSEILLE, N.D. de la Garde, Abbaye de SENANQUE .. etc .
Mais retenez déjà :
- Forum des associations à La CADIERE en septembre 2023 et 2024
- Galette des Rois janvier 2024
- L’assemblée générale en avril 2024
Questions diverses
- L’annuaire des proximités géographiques pour favoriser les contacts entre adhérents et faciliter les covoiturages s'est avéré utile,
- Repas et variantes prix max : Il semble difficile d’obtenir des prix de l’ordre de 35€ tout compris (apéritif, entrée, plat, dessert, café ) pour un repas de groupe avec choix des plats.
L'assemblée générale se termine à 12h15 . Elle est suivie, d'un apéritif et du repas.
Rappel:
Le siège social de l'Amicale est:
Amicale des Francs-Comtois du Var
Chez Madame Martine SANSARLAT
667 F Chemin de Saint Marc
83740 La Cadière d'Azur
Le Président Jean Marmillot:
Le Trésorier Jean-Paul Desfrançois :
La secrétaire Martine Sansarlat: