les Francs-comtois du Var

Compte rendu de l’Assemblée Générale

du 7 AVRIL 2024 à La Capte

Ordre du jour

• rapport moral et bilan d’activités

• rapport financier

• renouvellement du bureau

• activités futures

• questions diverses

   

   

  La séance commence à 11h15

nombre de présents : 24

nombre de pouvoirs : 13

Jean MARMILLOT présente sa démission de Président devant l’assemblée et propose que, suite à sa désignation par le Conseil d’Administration du 22/01/2024, Martine SANSARLAT soit la nouvelle Présidente.

Vote pour élection de la nouvelle Présidente :

Contre : 0 – Abstention : 0

Approuvé à l’unanimité par l’assemblée.

La vice-Présidente est toujours Michelle Widmer

Le secrétaire est dorénavant Dominique CHARVIN

La trésorerie reste à Jean-Paul DESFRANCOIS

Le responsable de la communication est Gérard JEANNIN. Toutes les informations sont diffusées sur le blog y compris les photos des sorties par ses soins

Et les initiatives de sorties sont partagées avec Evelyne VALET, Jean DIMEY, Jean MARMILLOT et le Conseil d’Administration.

Joël MAIRE se retire du bureau.

La présidente remercie les participants de leur présence et de leur confiance. Notre Amicale tient la route grâce à vous et aux membres du bureau qui font le maximum pour trouver de nouvelles sorties ou activités. Ce n’est pas chose facile, car depuis des années, nous avons fréquenté pas mal de lieux dans le Var et dans sa périphérie.

Nous nous efforçons de trouver des activités inédites qui vous plairont certainement.

Nous tenons à faire au moins 2 activités par trimestre, sachant que beaucoup d’entre vous sont adhérents à d’autres associations. Ces animations étant toujours suivies ou précédées d’un repas au restaurant.

N’hésitez pas à parler de notre Amicale à vos amis francs-Comtois.

La cotisation ne changera pas encore cette année. Elle reste donc à 15 euros pour une personne et 25 euros pour un couple.

Je tiens à vous rappeler que les cotisations sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de notre Amicale (blog, assurance, secrétariat, frais bancaires...)

Rapport moral

Notre Amicale a poursuivi son chemin en 2023 car nous notons une légère hausse due à de nouveaux adhérents :

Nous avons le plaisir d’accueillir 5 nouveaux adhérents :

Danielle JOYON de Sainte-Anne-du-Castellet

Jean-Claude MUTEZ de Toulon

Hélène PELIER de Six Fours

Philippe et Sylvie POBELLE de Six Fours

Josyane TOURNAIRE du Beausset

Merci à vous de nous faire confiance. A l’heure actuelle, nous sommes 65 inscrits dont 24 couples . En 2022, 63 inscrits dont 28 couples

Un point important, celui du covoiturage

Parmi vous, certains n’osent pas se manifester de peur de gêner. Et bien vous avez tort car nous vous le proposons donc n’hésitez pas à en profiter. Il suffit de passer un petit coup de fil à Jean MARMILLOT dont le numéro de téléphone est sur le lien comtois, nous vous donnons rendez-vous en un lieu et de cette manière vous pouvez bénéficier d’une sortie conviviale.

Bilan d’activités

La galette des rois en Janvier 2023  La salle FONTANAROSA de la Cadière a accueilli 34 participants. Le loto traditionnel a eu lieu suivi de la dégustation des galettes arrosées de Crémant du Jura. La petite fille de nos amis LETIENT a même poussé la chansonnette.

Visite du musée des écoles à Ollioules en Mars Très intéressant. Nous n’étions pas nombreux (12 participants) mais la maîtresse des lieux nous a mis à l’épreuve avec un porte plume et un encrier. Vous vous souvenez des pâtés sur la feuille et des doigts plein d’encre ? Cette visite a été suivie par un repas au restaurant « chez les amis » à Ollioules. Belle découverte, repas excellent et très beau décor.

Assemblée Générale en Avril : 25 adhérents étaient présents. Son compte-rendu est consultable sur le blog.

Restaurant « Buffet Zen » à Six Fours en Mai : 17 personnes étaient présentes et les participants étaient enchantés par ce repas dont l’unique but était de se retrouver

En Juin, les jardins du Rayol : Nous étions 13 participants. Journée magnifique avec un superbe soleil. Restaurant des jardins excellent. Nous étions servis par une Franc-Comtoise de Miserey-Salines à côté de Besançon et son mari de Grand-Charmond à côté de Montbéliard ! Il fallait que l’on se rencontre !

Visite guidée de l’Abbaye de la Celle en Septembre : Même si nous l’avions déjà visité auparavant, les travaux effectués nous ont fait découvrir de nouvelles salles. Nous étions 12 participants. Cette visite a été suivie par un repas conséquent « au vieux pressoir » à Brignoles.

Le forum des Associations à la Cadière en Septembre : Comme chaque année, « les francs-comtois du Var » sont représentés à ce forum.

Visite du Conservatoire des uniformes de la marine en Novembre : 14 participants qui ont beaucoup apprécié la visite guidée. Celle-ci a été suivie par un repas quasi gastronomique au sein de la base navale dans un cadre impressionnant

Sortie à «  la fortune du pot » : Fiasco complet. Faute de participants, nous avons dû annuler cette activité qui pourtant était gratuite. Il suffisait que chacun apporte quelques provisions. C’est dommage car le principe était divertissant. Nous proposions de faire des jeux, de discuter, accessoirement de danser un petit peu, pourquoi pas !

Comme vous le constatez, nous nous rendons compte que les participations à nos activités diminuent.(12, 17, 13, 12, 14) Alors est-ce dû au manque d’attrait de ce que nous vous proposons, à l’âge qui se fait sentir, aux prix qui augmentent ?

Serait-il envisageable, lors de nos sorties au restaurant, de ne prendre qu’un plat et un dessert, boisson et café compris de manière à payer un peu moins cher. Seriez vous partants ? A cette question, la majorité a répondu par l’affirmative pour, à l’occasion, accepter d’avoir des repas plus simples, exemple sans apéritif, ou seulement plat et dessert.

En ce qui concerne les bulletins de réservations, une date limite d’inscription est notée sur celui-ci. Ne vous inscrivez pas au dernier moment car cela peut changer toute l’organisation. Pour ma part, dès que j’ai le « Lien Comtois », je prépare mes chèques ou virements et je les envoie tout de suite à notre trésorier. Je ne risque donc pas d’oublier ou de m’y prendre au dernier moment.

Quoiqu’il en soit les chèques ne sont débités qu’une fois la prestation terminée. Si vous ne pouvez pas venir au dernier moment, il suffit de prévenir soit Jean-Paul, soit Dominique, ou moi et votre chèque ne sera pas débité. Alors prenez les devants.

Par contre, si nous en sommes pas prévenu de votre absence, le restaurant nous fera payer votre repas.

Je continue de m’occuper du « lien comtois » et si vous avez des anecdotes sur la Franche-Comté ou le Var, vous pouvez me les faire parvenir. Mais ils ne doivent pas faire plus d’une page. Le lien est diffusé 4 fois dans l’année. Voire 5 fois !

Annuaire des adhérents : Dominique CHARVIN, notre secrétaire tient le trombinoscope. A savoir ce trombinoscope est interne à notre Amicale, aucunement diffusé ailleurs.

Le blog : Gérard JEANNIN tient le blog. Celui-ci est en quelque sorte la mémoire de notre amicale, en ce sens que vous y retrouverez les photos et commentaires de toutes les sorties.

Il vous envoie également des  informations sur internet qu’il faut consulter car vous pouvez être au courant de ce qu’il se passe (annulation, rappel, informations..)

adresse du blog : http://fcdv83.blog4ever.com

Vote pour le rapport moral :

Contre : 0 – Abstention : 0

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

Rapport financier

Je passe la parole à Jean-Paul DESFRANCOIS, notre trésorier pour le rapport financier

Bilan de l’année 2023

Recettes  : 4178.00 €

Dépenses  : 4206.01 €

Déficit de 28.01 €

                                                RECETTES                                     DÉPENSES

Cotisations                                 730.00

Dons                                            14.00

Reines et rois                             491.00                                           440.30

Musée des écoles                       420.00                                            444.00

Assemblée Gén.                         877.00                                            750.00

Buffet Zen                                 323.00                                            351.70

Jardin du rayol                          574.00                                             644.00

Abbaye de la Celle                     342.00                                            354.00

Musée de la Marine                    407.00                                            406.00

Secrétariat                                                                                      528.74

Blog                                                                                                  49.00

Assurance                                                                                        178.27

Frais bancaires                                                                                  60.00

                                               _____________                                 ___________

                                TOTAL :    4 178,00 €                                            4206,01 €

Vote pour le rapport financier :

Contre : 0 – Abstention ; 0

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité 

Renouvellement du Conseil d’administration

Le renouvellement des membres du CA se fait chaque année par tiers.

Cette année, Dominique CHARVIN et Martine SANSARLAT sont sortants.

Ils se représentent dans des rôles différents ! Dominique au secrétariat et Martine à la présidence

Pour la rentrée, en Septembre, nous prévoyons d’aller à Grasse visiter l’usine Fragonard, créatrice de parfums, ou encore l’hôtel départemental des expositions de Draguignan.

Pour ceux qui ne sont pas véhiculés, pensez au covoiturage.

Avez vous des questions ou des suggestions ?

Certains participants proposent les sorties suivantes : Exposition à la Villa Tamaris,

Écomusée au Beausset, La Bastide verte à la Garde, Les salins de Pesquier à la Capte.

A étudier.

La séance se termine à 12h15.

Nous vous invitons à vous rassembler autour de l’apéritif proposé avant de se mettre à table.

Mais avant tout, nous désirons remercier Jean que nous nommons Président d’honneur, qui a investi son temps et son énergie pour les francs-comtois pendant presque vingt années.

Avec la complicité de ton épouse, nous espérons que ces présents te feront plaisir

Merci à vous