les Francs-comtois du Var

2016 assemblée générale 24 avril

Compte-rendu

Assemblée générale de l’Amicale des Francs-comtois du Var

Le 24 Avril 2016 à L’ANAS   La Capte

 

Ordre du jour

Rapport moral et bilan d'activité

Rapport financier

Renouvellement bureau

Activités futures.

Questions diverses

 

Nb présents : 34

Nombre  de pouvoirs : 10.  Mr & Mme Letient, De schaetzen , Michéa , Mmes   Valet ,Sansarlat , Bondierlange,  Mr Guenot

 

Rapport moral

Accord est donné sur le CR de l'assemblée générale de 2015

La séance commence à 11h15 Le Président remercie les participants de leur présence .

La bonne nouvelle est le résultat de notre campagne de publicité en octobre dernier  .Sur une initiative Martine Sansarlat nous avons pris contact avec un journaliste de Var Matin . qui a pu faire paraitre un article dans les éditions Toulon et Ouestvar sous le titre  Francs-Comtois Cherchent F-C  . Nombreux appels -23- tous intéressés  et suivis de 18 adhésions: MrMme Aaramendy ,Froehly,Jamault, Tramut, Maire, Molle, Orsat, Tribillon-Spilleers, Mme Meyer,Tamborini. Nous avons pu faire connaissance avec tous le monde .  Donc bienvenue à ces nouveaux amis .

A ce sujet  n'hésitez pas à parler de notre Amicale à vos amis  Comtois , le nombre fera notre force .   

Les activités sont  le moyen de se retrouver  autour d’un repas précédé ou suivi d’une visite ou d’un thème particulier. 

On rappelle que les cotisations sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de l'Amicale et qu'elles doivent être réglées avant fin janvier . mais qu'il est encore temps

Bilan d'activité

Cinq rencontres ont été organisées sur des thèmes variés avec pour chacune d'elles une participation d'une bonne  moyenne  pour  un maximum 41. Les  photos  et un  résumé de ces rencontres sont  sur le  blog.

21 mai 2015 Abeilles

Ce fut une journée formidable organisé par notre ami Dominique Charvin sous un soleil  finalement généreux qui a mis du temps à se réveiller .

Nous étions 21 à participer à cette journée qui fut  intéressante et instructive . Après nous être équipés –ou déguisés -  la visite autour des ruches s'est faite par petits groupes. L'intérieur des ruches nous a été montré avec toutes les explications utiles .  L'exploitation comporte 300 ruches produisant chacune entre 15 et 20 kg de miel de saveurs variées . Le maitre des lieu nous a expliqué  l'élaboration du miel , le mode de vie de ses pensionnaires et les soins dont elles doivent faire l'objet .

La journée s'est poursuivie sous les arbres majestueux du parc par un apéritif et un repas fort copieux apprécié et original où le miel figurait dans tous les mets   .

 

01/10/2015 Entrecasteaux

 La visite du château nous a replongé dans une atmosphère du 18ièm siécle  . Ancienne forteresse du XI iem remaniée jusqu'au XVII ièm elle a été rénovée et remeublée d'une façon extraordinaire  par l'actuel propriétaire . Pendant deux heures le guide nous a retracé l'histoire mouvementée de ce monument avec force détails et commentaires à travers les différents étages  et pièces.

La suite cette séquence historique s'est terminée  dans la guignette  au bord de l'étang de pêche d'Entrecasteaux   par un aïoli impressionnant  copieux et savoureux , préparé par un patron sympathique . C'est une adresse à retenir.

26/11/2015 Baux de Provence

 Cette journée aux Baux de Provence remplaçait notre traditionnelle sortie à Collobrières. Elle avait pour but la visite des Carrières de Lumière et de son spectacle grandiose et magique dont le thème était  Les Géants de la Renaissance: Michel-Ange, Léonard de Vinci, Raphaël,  associé à   un Hommage à Jules Verne.

Grace au numérique les carrières se transforment en un musée idéal où les surfaces s'habillent des plus grands chefs-d'œuvre de la renaissance italienne. Des effets de superposition des d'œuvres donnent des  impressions de relief qui s'animent sur une musique originale.

 Le dispositif scénographique est composé d'une centaine de serveurs  gérés par un ordinateur  central qui synchronise, sur les 3000 mètres carrés de surface des carrières,  les images des vidéo projecteurs dernier cri  et  la musique.

Le spectacle d'environ une heure a ravi l'ensemble des participants.

A l'Hostellerie de la Reine Jeanne et bien  au chaud ,  autour d'un menu apprécié par tout le monde,  le repas a été un moment  fort sympathique de convivialité  et de discussions animées. 

L'après midi  les participants se sont partagés entre la visite de village des Baux  ,la visite l'Abbaye de Montmajour, ou directement le retour sur Toulon .

Nous étions 34 personnes dont 4 nouveaux adhérents Mrs et Mmes Tramut et Jamault que nous avons eu le plaisir d'accueillir  avec un temps typiquement provençal : ciel bleu , très fort mistral, des petits nuages rapides et une température "ressentie" frisquette .

 

Grace à Martine Sansarlat l'organisatrice de cette sympathique sortie  nous avons passé une excellente journée et nous l'en remercions.

17/01/2016 Rois

Changement de lieu pour cette traditionnelle galette des rois 2016  . En effet,  la campagne de promotion de novembre nous a amené une dizaine de nouvelles inscriptions, ce qui ne qui ne nous aurait pas permis d'accueillir tout le monde dans la salle du Brusc. C'est donc grace à la gentillesse du gérant de l'ANAS que nous nous sommes retrouvés à  La Capte  pour débuter les activités de cette année 2016 par une journée ensoleillée face à la rade Hyères. 

 

Nous étions 43 participants pour  ce moment de sympathique convivialité où nous avons eu le plaisir d'accueillir sept nouveaux Francs-Comtois : Mme Tamborrini, Mrs et Mme Aramendy, Froehli, et Maire .

 Les trois parties animées  de loto avec leurs  nombreux lots Comtois  ont fait des heureux et des déçus à qui la chance n'a pas sourit.

Un magnum de champagne "JF Launay" a été mis en jeu dans  partie supplémentaire. Il était offert  par Mr  Pascal Tramut   qui  est le dépositaire de cette maison pour la région. 

La dégustation des galettes arrosées -avec modération- par un crémant du Jura dans une ambiance animée a clôturé cette rencontre.

Un pensée amicale a été adressée à nos amis retenus par des problèmes de santé ou autres empêchements.

03/03/2016 Repas casino

Pour cette rencontre de mars nous avons inauguré le casino JOA de la Seyne  nouvellement ouvert sur le port . Nous étions 31 pour profiter de ce site et de son restaurant qui offre  sur la petite rade une vue panoramique particulièrement remarquable  par cette  journée ensoleillée et ventée.  

Nous avons eu le plaisir d'accueillir et de faire connaissance avec  deux nouveaux adhérents  Mr et  Mme Trébillon

Le repas très convivial avec des  buffets d'entrées et de desserts bien garnis a été apprécié  .

L'après midi  la chance a été sollicitée avec plus ou moins de bonheur,  mais apparemment personne  n'a fait fortune  ou bien la discrétion a été la plus forte. L'espoir demeure pour une prochaine fois.

La visite du fort de Balaguier  qui était proposée  n'a pas retenu l'attention des participants mais   il faut reconnaitre que le fort  mistral et la température n'y incitaient pas .

 

Le lien Comtois.

Nous maintenons l’effort de diffuser quatre numéros  par an. Nous remercions Martine Sansarlat  rédactrice en chef. Elle se donne beaucoup de peine pour le réaliser et centraliser les articles, les imprimer et les envoyer  par courrier. L’envoi par courrier est conservé malgré les possibilités d’internet  .N’hésitez pas à lui  envoyer  articles anecdotes histoires ….etc.

Prochain N°  53 est prévu en juin.

 

Annuaire des adhérents

Dominique Charvin présente un  exemplaire du projet pratiquement terminé , il  sera mis en circulation au cours du repas pour complément ou correction . Accord est donné à l'unanimité pour  sa diffusion aux adhérents . Il sera distribué par courriel  et par courrier pour les adhérents non connectés. A noter  que cet annuaire  devra rester  interne à l'Amicale. 

 

 Le Blog : https://fcdv83.blog4ever.com

Vous y trouverez un rapide compte–rendu et  les photos de nos derniers rendez vous: 

La lettre " newsletter" est un moyen  de donner des infos rapidement. 

Toutes idées d’exploitation et d’amélioration sont les bienvenues... Gérard Jeannin  assure  sa gestion.

 

Siège social

Le siège social  de l'Amicale est transporté au nouveau domicile de Martin Sansarlat  :

Amicale des Francs-Comtois du Var

Chez Madame Martine SANSARLAT

667 F Chemin de Saint Marc

83740 La Cadière d'Azur

 

Le Quitus sur le rapport moral et d’activités est donné à l’unanimité.

 

Rapport  financier

L'Amicale s’appauvrit au fil des ans puisque nous avons perdu 187€ en 2013, 232 € en 2014 et 296€ en 2015. Les avoirs sont passés de 1861€ à fin 2013 à 1334€ à fin 2014. Les deux causes principales sont dues à ce que les cotisations couvrent difficilement les frais de secrétariat et que l’Amicale participe subventionne certaines sorties pour faire baisser le montant demandé aux participants. 

Chaque année, l’Amicale perd des cotisants et en acquiert. Nous progressons au total puisque le nombre d’adhérents passe de 48 en 2013 à environ 64 en 2016. 

Les frais de secrétariat sont stables, voisins de 500€ par an. En 2016, le niveau des cotisations devrait couvrir les frais de secrétariat. Remplacer la distribution des bulletins trimestriels papier par une distribution électronique diminuerait  sérieusement les coûts. A ce sujet,  l'acceptation de la réception par courriel sera demandée  à chacun pour le prochain Lien Comtois.

En ce qui concerne les repas, ceux de l’AG et des Baux ont entraîné une perte de 169€ pour ces 2 sorties, les autres sont à l’équilibre. Deux raisons à cela : le prix demandé aux participants et la non budgétisation des pourboires.   

Pour 2017,  il est décidé de passer la cotisation individuelle à  12€ et 20€ pour un couple.

 

Le Quitus sur le rapport financier   est donné à l’unanimité.

 

Renouvellement du conseil d’administration

Le renouvellement des membres du CA se fait par tiers . Cette année Mmes Valet et Widmer ,Mr Marmillot sont sortants . Comme aucune candidature  ne s'est manifestée par écrit ou oralement , ils se représentent  et  sont réélus  à l'unanimité.  Le conseil d'administration est composé  des trois nouveaux élus et de Mme Sansarlat Mrs Bolard, Charvin, Desfrançois, Dimey, Jeannin,

 

Activités programmées

 

 Train des merveilles le 26/05/2016

22 personnes sont inscrites.   Le programme de la journée débute par le départ en  train à 9h39  arrivée 11h34.

Repas au restaurant P'tit chez soi  à l'arrivée du train pour laisser du temps aux visites l'après midi 

Puis retour par le  train de 17h12 arrivée 18h59  pour visiter le musée des merveilles et la vielle ville de Tende. Ou bien  retour possible par le train de 14h47 arrivée 16h26.

La gare de départ choisie est Drap Cantaron pour des raisons de facilité de parking . Il faut être là  20 minutes minimum avant.  Les places au tarif Groupe seront retenues la semaine prochaine  A vérifier que le retour individuel est possible avec le même billet .

 

Méchoui

Il sera organisé par notre ami  Jean Dimey . Le principe en est retenu  La date ne peut encore être fixée  mais ce sera courant septembre pour assurer autant que possible le beau temps. Le prix sera inférieur à 30€ . Le détail sera diffusé par le prochain Lien Comtois.

 

Activités potentielles .Il est décidé de se limiter à 6 manifestations par an  Les idées originales deviennent rares compte-tenu du nombre d'endroits et thèmes  déjà  abordés,  on peut donc reprogrammer des visites intéressantes . La prochaine sortie "éloignée plus de 200 km" sera un test pour en valider d'autres  comme visite guidée de Marseille, d’Arles , de Martigues ….etc .

Il est proposé  d'organiser :

- une nouvelle demande pour visiter un sous-marin, -en cours-  à coupler éventuellement avec une visite du musée des coutumes et de l'habillement dans l'arsenal.

- une visite du fort de Brégançon .

-  visite d’IFREMER : contacts à prendre

-  Giens le parc des oiseaux

 

Questions diverses

Mme Vinchon-Bourgeois proposait l'année dernière   d'établir une information mutuelle des adhérents   de la tenue de différentes manifestations culturelles (conférences, expositions, événements  ) intéressantes qui viendraient à la connaissance de chacun d'entre nous .Je propose de pérenniser cette idée. Dans ce cas il suffira d'en avertir  Gérard Jeannin (gerard.jeannin@free.fr) qui par la "newsletter" du blog fera passer l'information.

 

 A noter  que notre  spécialiste Jean Dimey est  prêt à vous conseiller pour la philatélie

 

L'assemblée générale se termine à 12h30.  Elle est suivie d'un apéritif et d'un repas appréciés .

 

Le Président  Jean Marmillot:

 

Le Trésorier  Gilbert Bolard :

 

La secrétaire  Martine Sansarlat:



30/04/2016
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